Software para centros de CrossFit que te da control total de tu box
Organiza las clases y horarios de tus WOD, gestiona atletas, membresías, pagos, reservas y accesos desde una sola plataforma. Con XCORE puedes reducir la morosidad, evitar ingresos no autorizados y tener una visión clara de lo que ocurre en tu box.
Gestiona atletas, coaches, WOD, pagos y accesos desde un solo lugar
En un box de CrossFit, cada jornada combina WOD con distintos horarios, cupos, atletas, coaches, membresías y pagos. Cuando reservas, asistencias, vencimientos y accesos se gestionan por separado, aumentan los errores y se pierde visibilidad sobre la operación real del box.
XCORE centraliza la gestión de tu box para que recepción, coaches y administración trabajen con los mismos datos, las mismas membresías y las mismas reglas de acceso.
- Registro completo de atletas
- Membresías por tiempo o asistencias
- Clases y horarios de WOD
- Pagos, vencimientos y morosidad
- Reservas, cupos y asistencias
- Accesos y reportes del box
Funciones para gestionar el día a día de tu box de CrossFit
Desde la reserva de un WOD hasta la validación de acceso, XCORE conecta los procesos que tu equipo utiliza todos los días para administrar el box.
WOD, horarios y reservas
Organiza las clases y horarios de tus WOD con cupos, coaches, reservas y control de asistencia desde la misma plataforma.
Atletas y membresías
Registra datos, contactos de emergencia, historial, membresías activas, pagos, vencimientos y permisos de cada atleta.
Pagos y morosidad
Registra distintas formas de pago, controla fechas de corte y detecta automáticamente membresías vencidas o pendientes.
Control de acceso
Valida la identidad del atleta, el estado de su membresía, el horario contratado y el acceso permitido dentro del box.
Mensajes por WhatsApp
Automatiza avisos de inscripción, vencimiento, morosidad, renovación y cumpleaños, además de mensajes segmentados para tus atletas.
Ingresos y reportes
Consulta ingresos del box, métodos de pago, atletas solventes o morosos, asistencias y resultados por período o sede.
Evita que atletas morosos o no autorizados ingresen al box
En un box de CrossFit, reconocer al atleta no es suficiente. XCORE consulta las condiciones de su membresía y determina si corresponde autorizar el ingreso según su estado de pago, horario y permisos configurados.
Antes de autorizar el acceso, el sistema puede validar:
- Que la membresía se encuentre activa y solvente.
- Que el atleta esté ingresando dentro del horario contratado.
- Que tenga disponible la cantidad de clases o asistencias de su plan.
- Que pueda ingresar a la sede o zona del box incluida en su membresía.
- Que la identidad corresponda con el registro del atleta.
Organiza las clases y horarios de tus WOD
Define horarios, cupos, coaches, reservas y asistencias para que cada WOD tenga una operación clara, incluso durante las horas de mayor demanda del box.
Configura la clase del WOD
Define el horario, coach, box o sede, cupos disponibles y condiciones de participación de la clase.
Relaciona la membresía
Establece qué membresías incluyen ese WOD y cuántas asistencias puede utilizar cada atleta.
Gestiona la reserva
Centraliza reservas, cupos disponibles y cambios de horario para reducir confusiones en recepción.
Registra la asistencia
Confirma la asistencia del atleta y deja trazabilidad del uso real de las clases incluidas en su membresía.
Desliza para ver más →
Controla membresías, pagos, renovaciones y vencimientos
Con XCORE puedes saber qué atletas están solventes, cuáles están próximos a vencer y quiénes mantienen pagos pendientes. Esta información se conecta con el control de acceso para evitar que una membresía vencida continúe utilizando el box sin haber sido renovada.
- Registro de efectivo, transferencias, puntos de venta y otros métodos.
- Membresías individuales, grupales, corporativas o personalizadas.
- Renovación rápida con nueva fecha de vencimiento.
- Bloqueo operativo según el estado del plan.
- Notificaciones automáticas y segmentadas por WhatsApp.
Tu equipo se enfoca en la experiencia del atleta. XCORE se encarga del control.
Solicita una demostración ajustada a tus atletas, WOD, horarios, membresías y reglas de acceso.
Administra uno o varios boxes de CrossFit con XCORE Cloud
Supervisa atletas, membresías, pagos, calendarios, clases de WOD, reservas, reportes, productos, inventario, personal, roles y configuraciones desde un entorno web centralizado.
Los componentes locales permiten operar equipos de reconocimiento facial y procesos de facturación que requieren conexión con dispositivos instalados en el box. Ante una interrupción temporal de internet, los equipos de reconocimiento facial pueden continuar validando los últimos registros sincronizados; las demás funciones administrativas requieren conexión.
- Operación centralizada del box
- Control por roles
- Gestión de varios boxes
- Integración con control de acceso
- Acceso desde navegador
- Sin respaldos manuales
¿Por qué elegir XCORE para gestionar un centro de CrossFit?
Una solución para proteger los ingresos, ordenar la operación diaria y acompañar el crecimiento de tu box de CrossFit.
Protección de ingresos
Relaciona el estado de pago con los permisos de acceso para reducir pérdidas por membresías vencidas o clases no incluidas.
Experiencia aplicada a tu box
Más de 14 años desarrollando XCORE para resolver procesos de membresías, pagos, accesos y administración que hoy puedes centralizar en la operación diaria de tu box.
Soporte especializado
Recibe acompañamiento para configuración, incidencias, control de acceso, reportes y uso de los módulos de la plataforma.
Visión para crecer
Analiza ingresos, asistencias, membresías, ventas y comportamiento de tus atletas para tomar decisiones con mayor claridad.
Configuración flexible
Adapta membresías, horarios de WOD, cupos, cantidad de asistencias, grupos y condiciones comerciales a la operación de tu box.
Operación escalable
Utiliza XCORE en un box independiente o centraliza la operación cuando tu marca incorpora nuevos boxes o sedes.
De controles manuales a una gestión conectada de tu box
Profundiza en las funciones de XCORE para tu operación CrossFit
Control de membresías y accesos
Revisa cómo XCORE conecta pagos, membresías, clases y control de acceso para mantener la operación de tu box bajo control.
Conocer las funciones Gestión cloudSupervisión cloud para tu box
Consulta atletas, membresías, pagos, clases, reservas y reportes desde el navegador con XCORE Cloud.
Ver XCORE Cloud Guía prácticaCómo funciona la gestión en la nube
Descubre cómo una plataforma cloud ayuda a centralizar la información administrativa y supervisar la operación de tu box.
Leer la guíaDudas sobre el software para centros de CrossFit
Respuestas claras sobre WOD, atletas, membresías, pagos, accesos, varios boxes y funcionamiento de XCORE.
¿Qué es un software para centros de CrossFit?
Es una plataforma que permite centralizar atletas, membresías, clases y horarios de WOD, reservas, pagos, asistencias, accesos y reportes de un box de CrossFit.
¿XCORE permite organizar las clases y horarios de los WOD?
Sí. Puedes configurar clases de WOD, definir horarios, asignar coaches, establecer cupos y registrar reservas y asistencias según las condiciones de cada membresía.
¿Puedo crear membresías por cantidad de clases o asistencias?
Sí. XCORE permite configurar membresías por período, cantidad de asistencias, horarios, grupos y otras reglas relacionadas con la operación de tu box.
¿El sistema puede impedir el acceso de atletas morosos?
Sí. El estado de la membresía puede relacionarse con el control de acceso para denegar el ingreso cuando el plan está vencido, existe una deuda o no se cumplen las condiciones contratadas.
¿XCORE funciona con reconocimiento facial y biometría?
Sí. La plataforma puede integrarse con equipos de reconocimiento facial, lectores biométricos, torniquetes y otros dispositivos de control de acceso compatibles.
¿Puedo enviar recordatorios de vencimiento por WhatsApp?
Sí. XCORE permite automatizar avisos de inscripción, próximos vencimientos, morosidad, renovación y cumpleaños, además de realizar envíos masivos utilizando filtros.
¿Puedo administrar varios boxes de CrossFit?
Sí. Puedes centralizar atletas, membresías, personal, pagos, accesos, productos y reportes para supervisar varios boxes o sedes desde un mismo entorno administrativo.
¿Qué ocurre si mi box pierde temporalmente la conexión a internet?
Los equipos de reconocimiento facial pueden continuar operando con los últimos registros sincronizados. Las funciones administrativas, reportes, pagos y demás procesos cloud requieren conexión a internet.
Convierte la administración de tu centro de CrossFit en un proceso más seguro, ordenado y rentable
Solicita una demostración personalizada y revisa con el equipo de XCORE cómo gestionar atletas, membresías, clases y horarios de WOD, pagos, accesos y reportes.
