Software para estudios de Pilates que te da control total de tu estudio
Organiza clases de Pilates Reformer, Mat y otras modalidades, gestiona alumnos, membresías, pagos, reservas, cupos y accesos desde una sola plataforma. Con XCORE puedes reducir la morosidad, ordenar la operación diaria y supervisar lo que ocurre en tu estudio.
Gestiona alumnos, instructores, clases, pagos y accesos desde un solo lugar
Un estudio de Pilates trabaja con horarios definidos, cupos limitados y distintas modalidades de clase. Cuando reservas, asistencias, pagos y vencimientos se controlan en herramientas separadas, aumenta el trabajo administrativo y se pierde visibilidad sobre la ocupación real del estudio.
XCORE centraliza la operación para que recepción, instructores y administración trabajen con la misma información sobre alumnos, planes, clases y permisos de acceso.
- Registro completo de alumnos
- Planes por tiempo o asistencias
- Clases, horarios y cupos
- Pagos, vencimientos y morosidad
- Reservas y control de asistencia
- Accesos y reportes del estudio
Software de gestión para Pilates pensado para el día a día de tu estudio
Desde la reserva de una clase hasta la validación del acceso, XCORE conecta los procesos que necesitas para mantener organizada la operación de tu estudio de Pilates.
Clases, horarios y reservas
Organiza clases de Reformer, Mat y otras modalidades con horarios, instructores, cupos, reservas y control de asistencia.
Alumnos y membresías
Registra datos, contactos, historial, planes activos, pagos, vencimientos y permisos de cada alumno.
Pagos y morosidad
Registra distintas formas de pago, controla fechas de vencimiento y detecta planes vencidos o pendientes.
Control de acceso
Valida la identidad del alumno, el estado de su plan, el horario contratado y los servicios o áreas autorizadas.
Mensajes por WhatsApp
Automatiza avisos de inscripción, vencimiento, morosidad, renovación y cumpleaños, además de mensajes segmentados.
Ingresos y reportes
Consulta ingresos, métodos de pago, alumnos solventes o morosos, asistencia y resultados por período o sede.
Organiza clases de Pilates Reformer y Mat con horarios, cupos y reservas
Define la capacidad de cada clase según tu sala y equipamiento disponible, asigna instructores y registra reservas y asistencias para mantener una programación clara durante toda la semana.
Configura la clase
Define modalidad, horario, instructor, sede, cupos disponibles y condiciones de participación.
Relaciona el plan
Establece qué membresías o planes incluyen la clase y cuántas asistencias puede utilizar cada alumno.
Gestiona la reserva
Centraliza reservas, cupos disponibles y cambios para reducir confusiones en recepción.
Registra la asistencia
Confirma la asistencia y mantén trazabilidad del uso real de las clases incluidas en cada plan.
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Evita ingresos con planes vencidos o servicios no autorizados
En un estudio de Pilates, el acceso puede estar condicionado por el plan contratado, el horario y los servicios incluidos. XCORE consulta estas reglas antes de autorizar el ingreso y ayuda a reducir validaciones manuales en recepción.
Antes de autorizar el acceso, el sistema puede validar:
- Que el plan o membresía se encuentre activo y solvente.
- Que el alumno esté ingresando dentro del horario contratado.
- Que tenga disponibles las asistencias correspondientes a su plan.
- Que pueda utilizar el área o servicio incluido en su contratación.
- Que la identidad corresponda con el registro del alumno.
Controla planes por clases, pagos, renovaciones y vencimientos
Con XCORE puedes saber qué alumnos están solventes, cuáles están próximos a vencer y quiénes mantienen pagos pendientes. También puedes crear planes por período o cantidad de asistencias y relacionarlos con las clases y permisos correspondientes.
- Registro de efectivo, transferencias, puntos de venta y otros métodos.
- Planes por período, cantidad de clases o asistencias.
- Renovación rápida con nueva fecha de vencimiento.
- Control operativo según el estado del plan.
- Notificaciones automáticas y segmentadas por WhatsApp.
Tu equipo se enfoca en la experiencia del alumno. XCORE se encarga del control.
Solicita una demostración ajustada a tus clases, cupos, planes, pagos y reglas de acceso.
Administra uno o varios estudios de Pilates con XCORE Cloud
Supervisa alumnos, planes, pagos, calendarios, clases, reservas, reportes, productos, inventario, personal, roles y configuraciones desde un entorno web centralizado.
Los componentes locales permiten operar equipos de reconocimiento facial y procesos de facturación que requieren conexión con dispositivos instalados en el estudio. Ante una interrupción temporal de internet, los equipos de reconocimiento facial pueden continuar validando los últimos registros sincronizados; las demás funciones administrativas requieren conexión.
- Información centralizada
- Control por roles
- Gestión de varios estudios
- Integración con control de acceso
- Acceso desde navegador
- Sin respaldos manuales
¿Por qué elegir XCORE para gestionar tu estudio de Pilates?
Una solución para ordenar clases y pagos, controlar accesos y acompañar el crecimiento de tu estudio desde una sola plataforma.
Protección de ingresos
Relaciona el estado de pago con los permisos de acceso para reducir el uso de servicios por alumnos con planes vencidos.
Control de cupos y clases
Organiza horarios y capacidad de tus clases para aprovechar mejor los espacios disponibles de Reformer, Mat u otras modalidades.
Soporte especializado
Recibe acompañamiento para configuración, incidencias, control de acceso, reportes y uso de los módulos de la plataforma.
Visión para crecer
Analiza ingresos, asistencias, planes y actividad de tus alumnos para tomar decisiones con mayor claridad.
Configuración flexible
Adapta planes, horarios, cupos, cantidad de asistencias, áreas y condiciones comerciales al funcionamiento de tu estudio.
Operación escalable
Utiliza XCORE en un estudio independiente o centraliza la operación cuando incorporas nuevas salas o sedes.
De controles manuales a una gestión conectada de tu estudio
Profundiza en las funciones de XCORE para tu operación Pilates
Control de membresías y accesos
Revisa cómo XCORE conecta pagos, planes, clases y control de acceso para mantener tu operación bajo control.
Conocer las funciones Gestión cloudSupervisión cloud para tu estudio
Consulta alumnos, planes, pagos, clases, reservas y reportes desde el navegador con XCORE Cloud.
Ver XCORE Cloud Guía prácticaCómo funciona la gestión en la nube
Descubre cómo una plataforma cloud ayuda a centralizar información administrativa y supervisar tu operación.
Leer la guíaDudas sobre el software para estudios de Pilates
Respuestas sobre clases de Reformer y Mat, cupos, planes, pagos, accesos, sedes y funcionamiento de XCORE.
¿Qué es un software para estudios de Pilates?
Es una plataforma que permite centralizar alumnos, planes, clases, horarios, reservas, pagos, asistencias, accesos y reportes de un estudio de Pilates.
¿XCORE permite organizar clases de Pilates Reformer y Mat?
Sí. Puedes crear clases y modalidades, definir horarios, asignar instructores, establecer cupos y registrar reservas y asistencias según las condiciones de cada plan.
¿Puedo limitar los cupos según la cantidad de reformers disponibles?
Sí. Puedes configurar la capacidad de cada clase de acuerdo con los cupos disponibles en tu sala y mantener el control de reservas y asistencia.
¿Puedo crear planes por cantidad de clases o asistencias?
Sí. XCORE permite configurar planes por período, cantidad de asistencias, horarios, áreas y otras reglas relacionadas con la operación del estudio.
¿El sistema puede impedir el acceso de alumnos con planes vencidos?
Sí. El estado del plan puede relacionarse con el control de acceso para denegar el ingreso cuando existe un vencimiento, deuda o no se cumplen las condiciones contratadas.
¿XCORE funciona con reconocimiento facial y biometría?
Sí. La plataforma puede integrarse con equipos de reconocimiento facial, lectores biométricos, torniquetes y otros dispositivos de control de acceso compatibles.
¿Puedo enviar recordatorios de vencimiento por WhatsApp?
Sí. XCORE permite automatizar avisos de inscripción, próximos vencimientos, morosidad, renovación y cumpleaños, además de realizar envíos masivos utilizando filtros.
¿Puedo administrar varios estudios o sedes de Pilates?
Sí. Puedes centralizar alumnos, planes, personal, pagos, accesos, productos y reportes para supervisar varias sedes desde un mismo entorno administrativo.
¿Qué ocurre si mi estudio pierde temporalmente la conexión a internet?
Los equipos de reconocimiento facial pueden continuar operando con los últimos registros sincronizados. Las funciones administrativas, reportes, pagos y demás procesos cloud requieren conexión a internet.
Convierte la administración de tu estudio de Pilates en un proceso más ordenado, seguro y rentable
Solicita una demostración personalizada y revisa con el equipo de XCORE cómo gestionar alumnos, clases, reservas, planes, pagos, accesos y reportes.
