Software para gimnasios con control de acceso biométrico
Administrar un gimnasio hoy requiere mucho más que controlar ingresos. La rentabilidad, la seguridad y la experiencia del cliente dependen de contar con un software para gimnasios capaz de centralizar todos los procesos operativos en una sola plataforma.
Software de gestión para gimnasios
Xcore es un software de gestión para gimnasios diseñado para ofrecer control total sobre accesos, pagos, morosidad, planes, clases y áreas, integrando tecnologías avanzadas como biometría y reconocimiento facial. Todo en tiempo real, con estabilidad y escalabilidad para centros fitness de cualquier tamaño.
Esta plataforma permite a gimnasios, academias, box de CrossFit y cadenas deportivas reducir pérdidas, optimizar la administración y aumentar el flujo de caja, garantizando que solo los clientes solventes accedan a los servicios contratados.
Un software para gimnasios es una herramienta tecnológica que permite administrar, controlar y automatizar las operaciones diarias de un centro fitness. Su función principal es centralizar información clave para la toma de decisiones y el control financiero.
Con un sistema de gestión para gimnasios como Xcore puedes:
- Controlar el acceso de clientes y empleados
- Gestionar pagos, vencimientos y morosidad
- Administrar planes, membresías y clases
- Supervisar áreas y servicios contratados
- Visualizar ingresos, métricas y reportes en tiempo real
Funciones clave de un software para gimnasios moderno
Control de acceso biométrico y reconocimiento facial
Xcore integra control de acceso biométrico de alta precisión, permitiendo validar en segundos la identidad de cada cliente mediante huella dactilar o reconocimiento facial. Este sistema verifica en tiempo real si el usuario se encuentra solvente, si está ingresando dentro del horario contratado y si tiene acceso autorizado a las áreas específicas del gimnasio.
Gracias a esta validación automática, el software para gimnasios de Xcore elimina accesos indebidos, fraudes y acuerdos informales entre clientes, garantizando que solo quienes cumplen con sus pagos y condiciones contractuales puedan utilizar las instalaciones. Además, el control de acceso se extiende también al personal, permitiendo supervisar horarios y asistencias de empleados con el mismo nivel de seguridad.
Gestión de pagos, morosidad y vencimientos
La gestión financiera es uno de los pilares de Xcore. El sistema identifica automáticamente el estado de pago de cada cliente, diferenciando entre usuarios solventes y morosos, y aplica restricciones de acceso de forma inmediata cuando un plan se encuentra vencido.
Este software de gestión para gimnasios permite registrar distintos métodos de pago, controlar fechas de vencimiento y automatizar procesos que antes dependían de la supervisión manual. Además, Xcore integra notificaciones automáticas vía WhatsApp, informando a los clientes sobre vencimientos próximos, morosidad y renovaciones, reduciendo la fricción administrativa y mejorando la tasa de cobro.
Administración de planes, clases y áreas
Xcore permite crear y administrar de forma flexible planes individuales, grupales, corporativos y personalizados, adaptándose a distintos modelos de negocio dentro del sector fitness. Cada plan puede configurarse con horarios, accesos, áreas habilitadas y número de asistencias.
En el caso de las clases, el software permite gestionar tanto clases dependientes como independientes, registrando automáticamente los accesos y evitando el uso no autorizado de servicios adicionales. De esta manera, el gimnasio o centro deportivo mantiene un control preciso sobre el consumo real de cada cliente, asegurando una operación ordenada y transparente.
Reportes financieros y visualización de ingresos
El software para gimnasios de Xcore ofrece reportes claros, visuales y actualizados en tiempo real, permitiendo analizar ingresos, ventas, asistencias y estado general de los clientes con solo unos clics. Esta información facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales y no en estimaciones.
Los reportes pueden utilizarse para evaluar el rendimiento del gimnasio, detectar puntos de mejora, identificar períodos de mayor rentabilidad y anticipar posibles problemas financieros. Todo esto convierte a Xcore en una herramienta clave para la gestión administrativa y financiera profesional de centros fitness.
Inventario y venta de productos
Xcore también incorpora un módulo para la administración de inventario y venta de productos, permitiendo registrar artículos, controlar stock y llevar un seguimiento detallado de cada venta realizada dentro del gimnasio.
Además, el sistema incluye la posibilidad de operar con una moneda virtual interna, que los clientes pueden adquirir de forma prepagada y utilizar para consumir productos o servicios. Cada transacción puede validarse mediante biometría y es notificada automáticamente al cliente, lo que incrementa la seguridad, reduce el uso de efectivo y mejora la experiencia de compra dentro del centro fitness.
¿Por qué Xcore es el software ideal para gimnasios y centros fitness?
Xcore es más que un programa administrativo. Es una plataforma integral de control y seguridad, desarrollada específicamente para prevenir fugas de dinero y desorden operativo.
Reducción de robos y accesos no autorizados
El software para gimnasios de Xcore integra control de acceso inteligente que valida en tiempo real el estado del cliente.
Mejora en la experiencia del cliente
Al ofrecer accesos rápidos, información clara y servicios organizados, el software mejora la percepción del servicio y fortalece la fidelización de los socios.
Mayor control financiero
Centraliza pagos, vencimientos y morosidad en una sola plataforma.
Toma de decisiones basada en datos en tiempo real
Xcore permite visualizar métricas operativas y financieras actualizadas al instante, facilitando decisiones más rápidas.
Escalabilidad para cadenas y múltiples sedes
La plataforma está diseñada para crecer junto al negocio, permitiendo administrar múltiples sedes, usuarios y operaciones sin perder control ni estabilidad.
Automatización de procesos críticos
Xcore automatiza tareas clave como validación de accesos, notificaciones y registros administrativos.
Software para gimnasios adaptable a distintos países y mercados
Xcore es un software para gimnasios diseñado para operar en diferentes países, adaptándose a normativas, métodos de pago y realidades operativas locales.
Si buscas una solución local, puedes conocer nuestras versiones específicas por país.
¿Qué dicen nuestros Clientes?
"Gracias al equipo de Xcore, me siento muy tranquilo de saber que cuento con un equipo técnico que me resuelve y/o orienta con cualquier detalle, así tengo siempre operativo mi gym."
"Un virus me daño todo el sistema operativo windows de mi servidor local, menos mal tengo contratado el plan Premium y rápidamente me restablecieron toda la información de mis socios, si hubiera perdido las fechas de pagos hubiese sido caos total."
"Implemente la tecnología XFB de Xcore en mi Gimnasio y he mejorado considerablemente las finanzas incrementando los pagos oportunos de mis socios."
Adaptado a tus necesidades
XCORE se ajusta a tu modelo con módulos flexibles, integraciones sólidas y métricas claras para decisiones rápidas en administración y ventas.
Versatilidad
Personaliza planes, horarios y accesos según tu modelo de negocio, asi podras tener planes para cada servicio.
XCORE Coins
Moneda virtual prepaga para compras internas; aprobación biométrica y avisos por WhatsApp para control total.
Soporte técnico 24/7
Soporte técnico especializado con respuesta ágil, guías claras y acompañamiento en cada etapa de tu operación.
Xcore App móvil Android / IOS
Clientes que confían en Xcore
Más de 598 gimnasios en Latinoamérica ya gestionan su operación con Xcore. Nuestra plataforma combina tecnología, control y acompañamiento para ayudar a cada cliente a operar con mayor seguridad y rentabilidad.
Aprende como optimizar tu gimnasio junto a XCORE
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre software para gimnasios
Información clave para elegir XCORE y alcanzar resultados medibles desde el primer mes.
Debe permitir control de acceso, gestión de pagos, administración de planes, reportes claros y estabilidad operativa, todo desde una sola plataforma.
Sí. Al integrar control de acceso con estado de pago, evita que clientes morosos utilicen las instalaciones sin estar al día.
Sí. Xcore es escalable y se adapta tanto a gimnasios independientes como a cadenas con múltiples sedes.
Sí, reservas, pagos, acceso facial y perfil desde Android e iOS.
Sí. Xcore opera en la nube, permitiendo acceso seguro desde cualquier lugar y respaldo permanente de la información.
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