Nueva generación de gestión fitness
XCORE Cloud:
El software administrativo para gimnasios en la nube
Gestiona desde un solo lugar tus clientes, pagos, reservas, ventas, ingresos y gastos. Gracias a la nueva tecnología XFB desarrollada por nuestros ingenieros, XCORE Cloud se conecta de forma estable y segura con tus dispositivos físicos como equipos de reconocimiento facial, impresoras fiscales, entre otros, ayudándote a mantener el control TOTAL de todas tus operacines y el control de acceso a tu gimnasio sin fallas.
- Controla la operación diaria desde un dashboard web centralizado (Gestiona varias sedes).
- Supervisa ingresos, morosidad y vencimientos desde la app.
- Ofrece a tus socios una aplicación para planes, pagos y reservas.
- Supervisa egresos de forma detallada y realiza conciliación bancaria.
Si administrar tu gimnasio se ha vuelto complicado, XCORE Cloud te ayuda a recuperar el control
Muchos gimnasios llegan a XCORE después de convivir con procesos manuales, sistemas que no respondieron como esperaban o problemas operativos que terminan afectando al equipo, a los clientes y a los ingresos.
Tu control de acceso genera fallas o depende de procesos poco confiables
Accesos manuales, validaciones lentas o equipos que no se comunican correctamente pueden provocar desorden y permitir ingresos no autorizados.
El software que utilizas no cumplió tus expectativas
Funciones incompletas, errores frecuentes o una plataforma que no se adapta a la operación real del gimnasio pueden convertirse en una carga para tu equipo.
Todavía llevas clientes, pagos o gastos en Excel y registros manuales
La información dispersa obliga a revisar diferentes archivos, aumenta el trabajo administrativo y dificulta conocer qué está ocurriendo realmente.
Muchos clientes tardan en pagar su membresía
Los pagos atrasados afectan el flujo de caja y obligan al equipo a invertir tiempo revisando vencimientos y haciendo seguimiento a los cobros.
Te cuesta controlar los pagos y la facturación fiscal ante el SENIAT
Revisar pagos por separado y mantener el control de la facturación fiscal puede generar diferencias, reprocesos y poca visibilidad sobre lo pagado por cada cliente.
Cuando necesitas ayuda, el soporte tarda demasiado en responder
Un problema técnico sin atención oportuna puede frenar la operación, afectar al personal y generar una mala experiencia para tus clientes.
Satisfacción garantizada durante tus primeros 30 días
Prueba XCORE Cloud con tranquilidad. Si durante los primeros 30 días la plataforma no cumple con tus expectativas, te devolvemos tu dinero.
- 30 días para conocer la plataforma
- Acompañamiento y soporte durante el proceso
- Garantía de devolución
Tres experiencias para mantener todo tu gimnasio conectado
XCORE Cloud conecta el trabajo del equipo, la supervisión de la gerencia y la experiencia de los socios dentro de un mismo ecosistema digital. La disponibilidad de las aplicaciones dependerá de la licencia contratada.
Dashboard web
El centro administrativo accesible desde el navegador para gestionar clientes, servicios, ventas, reservas, finanzas y configuraciones.
- Clientes, membresías y clientes corporativos.
- Planes, clases, áreas, horarios y calendario.
- Ventas, pagos, productos y punto de venta.
- Ingresos, gastos, cuentas bancarias y saldos.
- Libros de compras, ventas y reportes financieros.
- Productos, inventario y gestión de almacenes.
- Personal, usuarios, roles, permisos y notificaciones.
App para gerentes
Permite supervisar indicadores, acciones sensibles y comunicaciones desde el teléfono, incluso cuando el gerente se encuentra fuera de la sede.
- Ingresos, morosidad y próximos vencimientos.
- Alertas push por aperturas manuales de puertas o torniquetes.
- Notificaciones cuando se modifican fechas de un cliente.
- Avisos ante la creación de clientes de cortesía.
- Publicación de promociones y mensajes para los clientes.
App para clientes
Brinda a los socios una forma más rápida de consultar sus servicios y realizar gestiones frecuentes desde el teléfono.
- Consulta de planes activos, vencidos y días de morosidad.
- Renovación de membresías desde la app.
- Reservas de clases, canchas y áreas disponibles.
- Carga de pagos, referencias y comprobantes.
- Consulta de reservas activas e historial.
- Historial de pagos y seguimiento de su estado.
- Publicaciones, promociones y avisos exclusivos del gimnasio.
Alianzas que fortalecen el ecosistema XCORE
XCORE es partner oficial de Hikvision y Technogym, marcas reconocidas internacionalmente en tecnología, seguridad y soluciones para la industria fitness.
Una sola plataforma para conectar operación, gerencia y clientes
Evita depender de herramientas separadas. XCORE Cloud concentra los procesos que sostienen la administración y el crecimiento de tu centro fitness.
Administra todas tus sedes desde un solo lugar y permite que tus clientes disfruten de ellas sin complicaciones
XCORE Cloud permite centralizar la operación de varias sedes dentro de una misma plataforma. Los dueños y gerentes pueden supervisar cada ubicación, mientras los clientes pueden acceder a los servicios habilitados en diferentes sedes según las condiciones de su plan.
Controla una operación con varias ubicaciones
Centraliza la gestión de tus sedes y mantén una visión organizada de cada ubicación sin depender de herramientas o procesos administrativos separados.
Una membresía con acceso a las sedes habilitadas
Facilita que tus socios utilicen diferentes sedes cuando su plan lo permita, manteniendo el control de sus servicios y accesos dentro de XCORE Cloud.
Un ecosistema de funciones para controlar, organizar y hacer crecer tu gimnasio
La plataforma reúne los procesos administrativos, comerciales y operativos que influyen directamente en la rentabilidad del negocio.
Clientes y membresías
Consulta planes, pagos, reservas, clases, vencimientos y datos asociados a cada socio.
Pagos y morosidad
Identifica clientes solventes o morosos, pagos pendientes y próximos vencimientos.
Reservas de clases y áreas
Configura disponibilidad, bloques, capacidad, pases, invitados y reprogramaciones.
Finanzas y cuentas
Registra ingresos, gastos, compras, cuentas, saldos, monedas e impuestos.
Punto de venta
Comercializa planes, clases, productos, reservas y paquetes desde un mismo flujo.
Reportes y estadísticas
Analiza clientes, ventas, caja, compras, balances y movimientos por diferentes periodos.
Productos e inventario
Crea productos y almacenes, registra existencias y consulta sus movimientos.
Roles y permisos
Define qué menús, funciones y notificaciones puede utilizar cada integrante del equipo.
Alertas y publicaciones en tiempo real
Recibe notificaciones push por acciones sensibles y publica desde la app admin avisos promocionales o informativos que tus clientes podrán visualizar en su aplicación en tiempo real.
Mantente informado sobre las acciones sensibles y comunícate con tus clientes en tiempo real
XCORE Cloud ayuda a los dueños y gerentes a supervisar eventos importantes del gimnasio desde el teléfono y a publicar información directamente para los socios.
Alertas de apertura manual
Recibe una notificación push cuando se realiza la apertura manual de una puerta o torniquete conectado con XCORE.
Cambios en datos sensibles
Mantente informado cuando un usuario modifica las fechas asociadas al plan o vencimiento de un cliente.
Clientes de cortesía
Recibe alertas cuando se registra un cliente de cortesía para mantener mayor control sobre accesos y autorizaciones especiales.
Publicaciones para clientes
Crea desde la app admin promociones, anuncios o notificaciones que tus clientes podrán visualizar en su aplicación en tiempo real.
Controla cada ingreso y egreso para conocer el estado económico real de tu gimnasio
XCORE Cloud centraliza pagos, ventas, compras, gastos y movimientos de las cuentas bancarias de tu empresa. Consulta en tiempo real cuánto dinero entra y sale, genera automáticamente los libros de compras y ventas y conoce el resultado económico real de tu operación.
Controla clases, canchas y áreas sin procesos desordenados
Configura las reglas de cada servicio y permite que tus clientes consulten disponibilidad, seleccionen horarios y revisen sus reservas desde la aplicación.
- Calendario por mes, semana, día o lista.
- Configuración de duración y cantidad de bloques.
- Capacidad máxima y cupos disponibles.
- Reservas incluidas en el plan o mediante pago independiente.
- Registro de invitados asociados.
- Reprogramación y extensión de reservas.
- Control de asistencia a clases y áreas.
- Historial de reservaciones por cliente.
Así funciona XCORE Cloud
La administración se realiza desde el navegador, mientras componentes locales conectan la plataforma con los equipos instalados en el gimnasio.
Gestión desde el navegador
Clientes, pagos, reservas, ventas, finanzas y reportes se administran desde la plataforma web con conexión a internet.
Infraestructura en Google Cloud
La plataforma y la información son administradas por XCORE sobre infraestructura tecnológica del ecosistema de Google Cloud.
Gestión de Componentes
Nuestra tecnología permite gestionar desde la web equipos fiscales, cámaras de seguridad y reconocimiento facial de forma estable y segura.
Continuidad aun sin internet
Los equipos faciales pueden trabajar temporalmente con los últimos registros sincronizados. Las demás funciones requieren internet.
Licencias acordes con el tamaño y las necesidades de tu operación
La cantidad de sedes, usuarios, clientes y aplicaciones disponibles dependerá de la licencia contratada. Nuestro equipo te recomendara el mejor plan según tus necesidades.
Escala según tu negocio
La licencia se ajusta a la cantidad de sedes, usuarios y clientes que requiere tu organización.
Aplicaciones según el plan
La app para gerentes y la app para clientes estarán disponibles según la licencia adquirida.
Migración asistida
Los clientes de la versión anterior pueden solicitar la migración con acompañamiento del departamento de soporte.
Soporte y capacitación
Todos los planes mantienen la calidad de soporte y capacitación que actualmente ofrece XCORE.
Resuelve tus dudas sobre XCORE Cloud
Conoce cómo funciona la plataforma, qué necesita para operar y cómo se adapta a las condiciones de cada gimnasio.
¿Qué es XCORE Cloud?
¿XCORE Cloud funciona completamente desde el navegador?
¿Qué ocurre cuando el gimnasio pierde la conexión a internet?
¿Dónde se aloja la información?
¿El gimnasio debe realizar respaldos manuales?
¿Cómo se protege el acceso a las funciones?
¿Es compatible con los equipos actuales de control de acceso?
¿Los clientes de la versión anterior pueden migrar?
¿Puedo gestionar varias sedes con XCORE Cloud?
¿Existe un límite de sedes, usuarios o clientes?
¿Qué notificaciones recibe el dueño en la app admin?
¿Se pueden publicar avisos para los clientes desde la app admin?
¿XCORE Cloud genera libros de compras y ventas?
¿Se pueden vincular los gastos con las cuentas bancarias?
¿Las aplicaciones móviles están incluidas?
¿En qué países estará disponible?
¿Qué soporte y capacitación incluye?
Descubre una nueva forma de gestionar tu gimnasio con XCORE Cloud
Solicita una demostración y conoce cómo centralizar clientes, pagos, reservas, finanzas, accesos y operaciones desde una plataforma conectada.
